プリズムレコード１２の申込受付と抽選等に関する説明

プリズムレコード１２のサークルさん向けの当日案内となります。
宅配に関する案内も記載していますので宅配搬入をご希望される方は
必ず送付先、日時の指定を確認してください。

プリズムレコード12サークル参加者向け当日案内

今回もコスプレ更衣室は準備ができ次第の利用開始となります。

プリズムレコード１２の申込受付と抽選等に関する説明

お世話になっております、プリズムレコード主催の鈴木です。
有難い事に現在プリレコへのサークル参加申込は未反映分を含め
121サークル、139SPの申込を頂いています。

先日申込の上限に達した場合抽選の可能性があります、とアナウンスを出しました。

申込の際にお送りしている返信のメールの中にも「抽選になった場合には…」と
簡単ではありますが記載済みです。

また現時点で机配置の見直しをしたところ172SPまでは配置上問題ないだろうと試算が出ています。

上記の点から申込に関してのお知らせをまとめましたのでご確認をお願いします。

１：3月4日時点(21:50分)時点で申込を頂いている方は抽選対象となりません。

２：ただし3月9日までに参加費のお振込みを頂けていない方は申込が上限以上になった場合
　　抽選対象となりますのでご注意下さい。

３：このお知らせを出した時点でHPの参加サークル一覧に掲載されているサークルさんで
　　なおかつ参加費のお振込みが(3月9日までに)終わっている方が当確となります。

４：この後も引き続き申込を受付ていますが申込〆切までの段階で
　　148SPを超えた時点で149SP目からのサークルさんから抽選の対象となる可能性があります。

５：抽選対象となるサークルさんは
●前述の試算上限の172SPを超えた場合
●149SP以降の申込を頂いているサークルさん

が当落抽選の対象となります。

以上となります、申込締め切り日までに上限の172SPを超えなかった場合には
抽選は発生しません。

色々と考えましたが公平性等を考えた上でこれ以上に公平に、というのは難しく
仮に抽選が発生する場合には不満点を出来るだけ平たくなるように考えたつもりです。

ご不満はあるかと思いますが何卒ご理解頂ければと思います。

どうぞよろしくお願いいたします。

プリズムレコード主催：鈴木雄二

プリズムレコード１２の参加申込受付開始と申込に関するお願い。

本日よりプリズムレコード１２のサークル参加申込を受付いたします。
申込開始にあたり、サークル参加をされる方は下記の「配置に関するお願い」を
ご一読お願いいたします。

・プリズムレコードではサークルさんを配置する際にいくつかの順序で作業をしています。
簡単にそれらを記しますので申込に際しての参考にして頂ければ有難いです。

サークルさんを配置するに辺り
１：サークルカットの情報をまとめる（主にはカットにどんなキャラが描いてあるか）
２：申込の記入欄にあります「配置の基準となるキャラ、カップリング」の整理
　>>複数記載される事が比較的多いので前後の情報から絞り込む作業
３：備考欄や頒布物の情報から分類分けを行う。

この３工程が前提となります。
これらを大中小分類としてわけ、整理していきます。
※大＝配置基準　中＝カット　小＝備考欄や頒布物情報、その他

この際にカットと基準、頒布物の内容にズレがないか等を確認し
再度整理しまとめます。
その後混雑が予想されるサークルさんを列が作り易い場所に配置し、
合体申込のサークルさんがバラけないようにまとめ、
そうしたのちにキャラやカップリング、グループわけをした状態で
配置をしていきます。
その為必ずこの順番で、とはいきませんし所謂壁配置といわれる外周配置は
キャラやカップリング等がバラける事が多くあります。

サークル参加される方にお願いしたい点は主に１つで
申込の「配置の基準となる」の項目にはキャラやカップリング、グループの
どれでも大丈夫ですが「１つだけ」記入をお願いします。
複数ある場合くみ取る為の推察がなかなかに大変でして…
申し訳ないですが「どのキャラ・カップリング・グループに配置されたいか」
を基準に１つだけ記入をお願いします。

これらが複数ある場合、バラけている場合は基本的に「サークルカットが優先されます」
また配置基準の項目では「最初に記入してあるものが優先」となります。

書き方が悪いのか上手く伝えられておらずにすいませんでした。
今後は上記の文章を参考にどうぞよろしくお願いいたします。

鈴木雄二